Veebisaidi arendamise tehniline ülesanne on esimene ja üks olulisemaid etappe iga kaasaegse veebiprojekti loomise ja käivitamise protsessis. Selle oskuslikkusest sõltub nii töö edenemine ja kvaliteet kui ka nende kooskõla kliendiga.
Mida kvaliteetsemalt on koostatud tehniline ülesanne, seda kiiremini ja lihtsamalt viiakse läbi kõike etappe ja töö saidi käivitamisel. Seetõttu ei tohiks selle dokumendi tähtsust alahinnata.
Mis on tehniline ülesanne?
Tehniline ülesanne on üks või mitu dokumenti, milles määratakse kindlaks nõuded veebiressursile ja näidatakse selle eesmärgid. Samuti sätestatakse selles ressursi arendamise struktuur ja meetodid.
Kõik need ja muud tehnilise ülesande elemendid tuleks kirjutada väga selgelt ja arusaadavalt, et kõik osalejad saaksid ilma lisaküsimusteta aru, kuidas kogu protsess toimub.
Tehnilise ülesande põhieesmärgiks on kõikide tööde liikide ja etappide täielik koordineerimine tellija ja teostajate vahel. Tulevikus on tehnilisest ülesandest kasu mõlemale poolele.
Toome mõningaid näiteid. Tehnilise ülesande abil saame:
- Mõista, mida klient tahab. Selleks ehitatakse ülesse kliendiga koostöö. Kliendi tagasiside ja temalt saadud vastused kantakse dokumenti.
- Märkida selgelt nõuete loetelu, kliendi soovid ja tööde loetelu. Arenduse käigus ei saa klient projekti radikaalselt muuta. Kõikides asjades lepitakse eelnevalt kokku ja allkirjastatakse mõlema osapoole poolt dokumendi koostamise algfaasis.
- Kiirendada arengut. Tehniline ülesanne täpsustab tulevase saidi struktuuri ja kõike selle elemente. Jääb üle vaid nende realiseerimine vastavalt koostatud tegevuskavale.
Kliendi jaoks on ka dokumendi kasutamine vaieldamatu. Tema abiga saab ta:
- Teades, mille eest ta maksab ja mida ta saab. Ressursi struktuur määratakse kindlaks esialgses etapis. Sel ajal saab klient teha oma parandusi.
- Et kaitsta end madalama kvaliteediga teenuste eest. Kõik teenuste liigid ja nende täitmise garantiid on kirjas dokumendis ja allkirjastatud mõlema osapoolte poolt.
Kes koostab tehniline ülesanne
Veebisaidi arendamise tehniline ülesanne on selliste spetsialistide ülesanne nagu ärianalüütik, arendaja ja projektijuht. Nad suudavad kogu töö käiku üksikasjalikult ja asjatundlikult kirjeldada.
Kliendi osalemine tehnilise ülesande koostamisel on teretulnud ja seisneb järgmises:
- Tutvustada spetsialistidele ettevõtet ja ettevõtlust;
- Veebisaidi poolt täidetavate ülesannete määratlemine;
- Rääkige oma soovidest seoses ressursi kujunduse või funktsionaalsusega;
- Meeldivate veebilehtede näideteks toomine;
- Kogu vajaliku teabe esitamine töövõtjale.
Sisendiks on oodatud põhjalik kliendipoolne tagasiside, et luua veebiressurss, mis vastaks kliendi kõikidele ärivajadustele.
DIGIELU saab Teid konsulteerida ning aidata koostada pädev tehniline ülesanne kodulehe arendamise eesmärgil.
Kirjutage üheselt mõistetavalt ja täpselt
Selleks, et klient ja teostajad saaksid üksteisest ja projekti eripärast aru, on vaja kirjutada tehniline ülesanne kodulehe arendamiseks selgelt ja lihtsalt. Vastasel juhul ei pruugi pooled kokkuleppele jõuda.
Ärge kasutage tehnilises ülesandes subjektiivseid omadussõnu “ilus”, “kaasaegne” jne. Vältige selliseid üldisi sõnastusi nagu “lehekülg peaks meeldima kliendile” või “ainult asjatundliku sisu postitamine”. Selliste üldiste ja põhjendamatute väidete asemel lisage faktiliselt tõestatud teavet või arvandmeid.
Parem on eemaldada või ümber sõnastada kõik ebatäpsed ja kontrollimata väited. Näiteks kasutage fraasi “suur koormus” asemel konkreetset “kuni 70 tuhat külastajat korraga”.
Määrake saidi struktuur
Iga veebiressursi aluseks on selle struktuur. Seetõttu on vaja see kõigepealt kooskõlastada arendusmeeskonna ja kliendi vahel.
Struktuuri saate näidata tehnilise ülesande skeemil või loetelus. Peamine on see, et selles on olemas saidi lehekülgede paigutus, nende võimalik sisu ja nende vaheliste üleminekute viisid.
Kirjeldage veebilehe eesmärke
Pädevat tehnilist ülesannet ei ole võimalik teha ilma veebiressursi eesmärgi üksikasjaliku kirjelduseta. Külastajate saidi kasutamise stsenaariume tuleb kliendile diagrammi abil näidata:
- Külastaja tegevus;
- Veebisaidi vastus;
- Tulemus.
See lihtne skeem on tüüpiline interaktiivsete teenustega veebisaidi puhul. Lihtsamate veebiressursside, näiteks sihtlehe või visiitkaartide puhul ei ole see nõutav, kuid soovitav.
Saidi sisu
Sisu mängib iga veebiressursi puhul olulist rolli. See võib olla täiesti erinev. Tehniline ülesanne, mis ei täpsusta sisu tüüpi ja selle maksumust, ei lihtsusta saidi käivitamist, vaid teeb selle ainult keerulisemaks. Seetõttu on vajalik sisu kinnitamise etapp.
Oluline on juba algusjärgus kokku leppida, millist teavet veebilehele pannakse ja kui seda kirjutavad kolmandatest isikutest autorid, siis ka selle maksumus. Täpsustage spetsifikatsioonis, millist tüüpi sisu tuleb koostada ja millised on selle kulud.
- Teavet organisatsiooni ja selle publiku kohta;
- Veebisaidi eesmärgid ja ülesanded;
- Terminite selgitused;
- Süsteeminõuded paigutuse ja käitamise kohta;
- Veebiressursi struktuur;
- Lehekülje visandid;
- Sihtlehed;
- Sisu tüübid;
- Loetelu tehnoloogiatest, mida kasutatakse saidi funktsionaalsuse rakendamiseks.
Vajad toimiv koduleht või e-pood? Tunned raskusi tehnilise ülesanne koostamisega? DIGIELU aitab ning toob Teie ideed ellu!
